管家婆软件培训视频教程

  • 称号:管家婆软件培训视频教程
  • 分类:应用软件  
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  • 时间:2018/9/18 20:35:48
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本套课程为管家婆软件培训视频教程,管家婆光辉系列软件是采取“傻瓜财务”理念设计,进销存、财务管理一体化,应用者只需及时录入企业每天产生的各类营业单据,体系会主动分类、汇总和统计主动生成进销存账、库存明细账、应收账、敷衍账等,查询、统计和分析快捷便利。十多年来,仰仗“实用、易用”的特点,管家婆光辉系列软件遭到了广大年夜中小企业的迎接。

第一节  软件简介及装置
一、财务软件简介
用友、金蝶、海潮、速达、管家婆、金算盘等
1、【管家婆】光辉版的市场定位
光辉版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今曾经具有逾越10万多用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、实用于中小型物流企业的优良管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的出色代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。
2、【管家婆】光辉版产品简介
 管家婆光辉版V7.1A
 管家婆光辉7.2
 管家婆普及版
 管家婆光辉2008
 管家婆光辉2008+
 管家婆光辉2008++
 管家婆光辉NET
 管家婆分销ERP……
3、实用客户群
家电、服装网www.vhao.net、灯具、电脑、电子、五金、通信、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流畅型、贸易增值型中小企业。
4、实用对象
仓库管理员、财务出纳人员、营业管理员及老板自己。
5、软件装置(装置目次及名字不一样,可创建两个账套,普通一个企业一个账套便可)
装置办法(2008版本以上需装置SQL数据库+软件加密狗)
1)翻开软件包—双击“SETUP.EXE”
2)确认装置地位(默许C:\GRASP)——装置法式榜样组(涌如今开端菜单——法式榜样里的法式榜样组称号(管家婆光辉版)——在桌面上主动创建快捷方法

卸载软件:开端——设置——控制面板——添加删除法式榜样——找到要删除的法式榜样——删除
管家婆可直接在装置目次处删除

2、窗口构成
1、标题栏
2、菜单栏
3、经常使用对象
4、图形化菜单(打勾):根据须要点击菜单——停止操作
5、以后日期等(体系日期)

3、超等用户暗码设置
体系保护图形菜单——口令权限——
四、光辉版应用流程:
创建账套-根本信息录入-期初建账-开账(录入第一个单据表示开账)-录账-查询.月滚存.年滚存
四、期初科目标预备
把手工帐转为电脑帐时应当事后把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值(需盘点一切库存和应收、敷衍、借进、借出等)

 

第二节  根本信息的建立
一、[来往单位] CTRL+S

2、[外部人员] CTRL+D
分类必定要明白,如:发卖部、推销部、储运部、财务部等,不合部分的员工操作权限及事迹考察人员分类是关键。
3、[存堆栈库]
既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 可以99个仓库,曾经建立的仓库不克不及删除

 1、根本信息分类 :便于查询和录入单据时直接选用
这是电脑司帐最重要也是最难的预备任务。根本信息中打红勾的“库存商品”、“来往单位”、“外部人员”、“存堆栈库”要特别留意
[库存商品]   对库存商品停止详细分类,便于查询商品信息及库存
 。

 

 

第二节  
一、根本信息——管帐科目标设置

[银行账户] 便于付款单当选择付款账户,经过过程付款单可直接扣除该账户中的款数,主动生成账户余额
建立如“中国扶植银行”“中国农业生长银行”“中国工商银行”
[固定资产]  是指同时具有以下特点的有形资产:为临盆商品、供给劳务、出租或运营管理而持有的;应用寿命逾越一个管帐年度(1年)
是指企业应用克日逾越1年的房屋、修建物、机械、机械、运输对象和其他与临盆、运营有关的设备、用具、对象等。
如针对小型企业: 电脑、本身的库房/门面、打印机、复印机、空调、交通对象等
 [收    入] 
调账支出:记录调帐营业产生的差额,包含敷衍款调减,应收款调增,用“营业录入”——“调账单据”停止处理
利钱支出:银行存款的利钱所得
其它支出:记录一些不便于规类的支出,在应用单据时用“其他支出单”停止处理
[费    用] 
1、 调账吃亏:记录调帐营业产生的差额,包含敷衍款调增,应收款调减,用“营业录入”——“调账单据”停止处理
2、固定资产折旧:是记录固定资产折旧产生的金额,应用“营业录入”—“钱流管理营业”—“固定资产折旧单”停止处理
3、其它:运输费、餐费、交通费、物管费、水电费、房租费、报刊杂志费、通信费
根本信息留意事项:
1、体系预制的行不克不及分类,管帐科目类型许可三级分类
2、明细未删除,类不克不及删除
3、有期初数据或曾经被其它营业应用的根本信息不克不及分类/删除,只丰年滚存后,鄙人一年度期初才能调剂
3、期初建账
将(盘点)手工账滚存的数据精确无误录入
注:现金、银行帐滚存、固定资产是资产负债表的重要计算条件
资产=负债+一切者权益 

第三节
一、根本信息搬移对象(停止信息搬移时,加入管家婆)
开端——法式榜样——点开地点的法式榜样组——根本信息搬移对象——不需暗码——肯定
1、 赞助——可设置暗码
2、 根本信息——点击某一个根本信息——点击左边的文件夹(类)——选择右边照应的记录——右击——剪切(CTRL+C)——点击左边某一个类——向下搬移(CTRL+B)/向前搬移(CTRL+V)
2、备份数据
1、感化
为防止数据被不测破坏或损掉,请常常作数据备份,以加强您的数据安然。数据备份可分为硬盘备份和软盘备份(不作简介,现不消软盘,可改成移动磁盘)。
2、手动备份操作步调:(备份文件不克不及直接翻开,只要将数据恢复到法式榜样中)
1)在《管家婆》装置目次中运转[BACKUP]法式榜样,用鼠标左键单击“备份数据”按纽,体系提示选择备份盘时选择硬盘(C:\或D:\最好新建文件夹),然后按体系提示操作便可。
     2)在《管家婆》加入时,点击备份数据撤退撤加入,然后按体系提示操作便可。
     3)开端菜单——法式榜样组——数据恢复与备份
3、主动备份:在装置目次下“autobak”,每隔三天会主动备份一次
3、数据恢复:将备份的数据重新恢复到软件中
办法:1)在《管家婆》装置目次中运转[BACKUP]法式榜样,用鼠标左键单击“恢双数据”按纽,体系提示选择已备份的数据
           2)翻开新装置《管家婆》,加入时,点击恢双数据,按体系提示操作便可。
       3)开端菜单——法式榜样组——数据恢复与备份
四、体系重建:保存根本信息,将曾经产生的营业和期初数据和草稿单据停止清除
在体系重建之前必定要备份数据

第四节
一、 进货管理(流程)
1、进货-付款
录入进货单信息—付款方法及金额—加入——单据过账—“现金银行”金额增添/库存商品增长
2、进货未付款
录入进货单信息—未设置付款方法—加入—单据过账—“库存商品”增长/“应收敷衍”增长
3、 进货—付部分款
录入进货单信息——设置付款方法及金额(未付完)——单据过账——“现金银行”金额增添,“应收敷衍”增减,库存增长
4、 未付款付款方法
1)“付款单”CTRL+5
2)Insert——付款单
3)营业录入菜单——钱流管理营业——付款单
4、钱流管理(图形菜单)——付款单
5、进货退货:库存增添——现金银行增长/应收增长
6、收款单(CTRL+4):现金银行增长/应收款增添
第五节
一、草稿单据的管理:“录账”菜单下——草稿单据(CTRL+INS)
   修改:修改后——过账(重新存入草稿)
   删除:删除此单据
   批量过账:将存入的草稿单据批量过账
2、红字反冲:在“运营过程”中(将过账的单据停止废除)
1、 选择单据——点击“红字反冲”(在运营过程当中,可检查反冲的这笔[白色],一对)
2、 单据重排(3种方法)(过滤掉落红字反冲单据)
3、 修改单据(经手人和单据单号/摘要/解释)
4、 将“运营过程”中产生的营业全部/部分复制成“草稿单据”,便于重新修改单据后过账
注:过账单据不克不及直接修改或删除,如要修改,只能修改经手人和单据单号/摘要/解释,在运营过程当中
3、发卖管理
发卖单-已收款(库存增添,现金银行增长)
发卖—未收款(库存增添,应收增长)——收款时,用“收款单”完成
发卖退货单(库存增长,现金银行增添/敷衍款增长)
四、 当供货商告诉某商品的价格须要调剂(货款未付)如何处理?
1、。INS——【调价:设定本钱单价】根据供货商的新价风格剂仓库中某商品的库存本钱
2、其次根据新价格比原价格高或低录入【敷衍款增长】或【敷衍款增添】单据,调剂敷衍帐款。(INS——调账——【敷衍款增长】或【敷衍款增添】)
五、当供货商告诉某商品的价格须要调剂(货款已付)如何处理?
1、起首录入一张【调价:设定本钱单价】单,根据供货商的新价风格剂仓库中某商品的库存本钱。
2、根据新价格比原价格高或低录入单据(收款单、付款单、应收款调增/调减、敷衍款调减/增)
3、当卖出的商品须要调价时(未收款)[营业录入——调账单据——应收款增长、应收款增添]
当卖出的商品须要调价时(已收款)[营业录入——调账单据——资金增长、资金增添]
四、同价调拔(移库)CTRL+3:将一张进货单里的商品放到不合的仓库/将某商品从A仓库调到B仓库
四、变价调拔(INS——变价调拔——输入数量与金额——过账)
变价调拔后:钱流管理/查账——运营情况表(损益表)——变价调拔差价(正正数,支生产生增减)

第六节
一、预设售价:便于发卖时直接应用一种价格
帮助功能——物价管理——商品进价表(可重定名表名)——商品查询(按某方法查询商品,不输表示全部商品查询)——修改售价(双击)
1、 商品查询:当商品较多时,重新查询某种商品
2、 修改售价:预设4种价格
3、 批量处理(按商品预售价同一打折,按商品进价同一打折,同一商品预售价)
4、显示内容:将商品信息及售价方法显示在表格中
5、毛利查询(比例默承认自行设置查询比例)
2、进货订货:帮助功能——进货订货体系
1、 进货订货
2、 进货订单查询:可修改订单和删除订单
3、 进货订货收货:将订货单转为进货单
4、 进货订货查询(按商品查询、按商品单位查询)
3、发卖订货:帮助功能——发卖订货体系
1、发卖订货
2、发卖订单查询:可修改订单和删除订单
3、发卖订货发货:将订货单转为发卖单
4、发卖订货查询
四、装配或组装(临盆)(INS——)(临盆模板管理——配料单)
1、 将本仓库华夏料加工成成品并入库(原材料增添、成品增长)
2、 将整件商品拆装成单件商品
运营情况表(损益表)中商品拆装差价停止表现